Порядок звітування аспірантів:

1. На початку навчання необхідно затвердити тему дисертаційної роботи та заповнити Індивідуальний навчальний план доктора філософії. Це питання розглядається на засіданні кафедри, вченій раді факультету та затверджується на вченій раді університету.
2. Наприкінці кожного року підготовки відбувається звітування аспірантів. Аспіранти звітують на засіданні кафедри. До навчально-наукового центру підготовки кадрів вищої кваліфікації (ННЦ ПКВК) (ауд. Г-711) подається заповнений індивідуальний навчальний план за поточний рік та план робіт на наступний рік з відмітками керівника аспіранта, який узгоджується із заступником декана факультету з наукової роботи.
3. У разі уточнення теми роботи та/або зміни спеціальності необхідно підготувати на вчену раду університету такі документи: витяг з протоколу засідання кафедри про уточнення теми та/або зміну спеціальності; витяг з протоколу засідання вченої ради факультету ЕлІТ про уточнення теми та/або зміну спеціальності. Документи подаються до секретаря вченої ради університету.

Звітування докторантів відбувається на науковій раді університету. Перед цим звіт докторанта та витяг із засідання вченої ради факультету особисто докторантом надається до ННЦ ПКВК.